各市、区财政局，各代理记账机构：

　　为规范全市代理记账机构的监督管理，根据《代理记账管理办法》（财政部令第27号）和《山东省代理记账管理暂行办法》（鲁财会〔2005〕23号）有关规定，现就做好我市2012年代理记账机构备案工作有关问题通知如下：

　　一、备案范围

　　截止2012年12月31日，在威海市境内经威海市各级财政部门批准设立的代理记账机构。

　　二、备案需提交的材料

　　1、代理记账机构基本情况表（附件1）；

　　2、代理记账机构负责人基本情况表（附件2）、身份证明、专业技术资格证书（复印件）；

　　3、各市区代理记账机构年度情况统计表（附件3）；

　　4、资产负债表、利润表；

　　5、《工商营业执照》（复印件）；

　　6、批准文件及许可证书（复印件）；

　　7、机构协议或者章程；

　　8、专（兼）职从业人员的身份证明、从业资格证书（原件及复印件）；

　　9、办公地址及办公用房产权或者使用权证明（复印件）；

　　10、财务应用软件情况说明；

　　11、档案管理制度；

　　12、财务会计管理制度；

　　13、其他内部管理制度。

　　三、备案要求

　　（一）严格按照备案材料统一标准格式，完整地核实统计数据信息。对代理记账机构发生变更事项的，同时提交符合《山东省代理记账管理暂行办法》第四条、第五条规定的变更材料。如备案中发现不符合设立条件的代理记账机构，应依法责令其限期整改，逾期仍达不到规定条件的，撤回设立许可。对未在规定时间内备案，又不能说明原因的，责令其在2个月内改正，拒不改正的，予以公告。对存在其他问题的，将按照《山东省代理记账管理暂行办法》的相关规定进行处理。

　　（二）各市区财政局要继续做好会计咨询公司的清理备案工作。对不具备设立条件又不能正常运转的，抓紧按程序予以撤销；对能够正常运转，且符合代理记账机构设立条件的，要按代理记账审批程序转换成代理记账机构；对暂时不符合代理记账机构设立条件的会计咨询机构，下达整改通知，60日内仍未能达到设立条件的，收回其会计咨询公司许可证书。

　　四、报送方法及时间

　　各代理记账机构应于2013年6月10日前，向所在地的财政部门报送材料；各市区财政局要高度重视，认真做好文件传达、组织报备工作，并于6月21日前，将代理记账机构备案材料和2012年代理记账机构备案工作总结（含电子版一份）报市财政局会计科。联系电话：5235610。

　　附件：1.代理记账机构基本情况表.doc

　　　　　2.代理记账机构机构负责人基本情况表.doc

　　　　　3.各市区代理记账机构年度基本情况统计表.doc

　　　　　4.各市区代理记账机构年度基本情况汇总表.doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　    　　365走地盘

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     2013年3月22日